SPS Projektstyrning - En del av Frontit

Förarbete för framgångsrika projekt

Att bedriva ett grundläggande arbete innan beslut om start av projekt är inget nytt men det är mer aktuellt än någonsin.Att bedriva ett grundläggande arbete innan beslut om start av projekt är inget nytt men det är mer aktuellt än någonsin.

 

 

Att bedriva ett grundläggande arbete innan beslut om start av projekt är inget nytt men det är mer aktuellt än någonsin. Högre krav på effektivitet i projekten och nya arbetssätt i form av agila metoder kräver större eftertanke innan projekten startar. 

Ledande studier visar att mer än 40% av projekten startas utan en formell process för att skapa ett business case. Detta ökar risken för att projektet inte når i mål och skapar den verksamhetsnytta som var tänkt från början. Vår erfarenhet är att många projekt startas utan att man närmare analysera om:

  • önskvärda effekter uppnås
  • projektet är genomförbart
  • projektets budget verkligen täcker alla kostnader
  • det ligger i linje med organisationens vision, strategiska och taktiska mål
  • det är rätt problem, idé eller behov som vi arbetar med eller om det finns andra problemställningar som vi borde angripa i första hand

Syfte
Syftet med kursen är att ge dig:

  • praktiska metoder för att kunna bedriva ett tillräckligt bra förarbete
  • kunskaper om förarbetets innehåll
  • ökad insikt om varför du behöver göra ett grundläggande förarbete 
Pedagogik
Utbildningen är uppbyggd kring föreläsningar, övningar och reflektioner. Övningarna genomförs i form av ett praktikfall.
 
Målgrupp
Kursen riktar sig till sig som är beställare, projektledare, förändringsledare, chef, processägare, verksamhetsarkitekter, produktägare och verksamhetsanalytiker eller är allmänt intresserad av hur man bedriver ett bra förarbete. 

Innehåll

ANALYSERA VERKSAMHETEN
Analysera problem
Analysera problem för att finna orsaker och problemområden att åtgärda
  • Problemen identifieras
  • Problemen analyseras och orsaker till upplevda problem klargörs
  • Problemen grupperas och förslag på vilka orsaker som bör åtgärdas beskrivs
  • Övningar
Kartläggning av nuläget
Beskriv nuläget tillräckligt bra för att fatta beslut om hur verksamheten ska förändras
  • Avgränsa förändringsområdet
  • Identifiera kunder och övriga intressenter utanför processerna i form av behov och förväntningar
  • Beskriv processens start och slut samt övergripande innehåll
  • Beskriv nuläget i form av ett flöde och problem/förbättringar inom flödet
  • Dokumentera förslag till förbättringsåtgärder  
UTFORMA ÅTGÄRDSFÖRSLAG
Formulera mål
Formulera operativa och strategiska mål. Målen formuleras utifrån hur att förändras genom antaganden om hur verksamheten och omvärlden kommer att utvecklas
Utveckla verksamheten
  • Utforma processernas bör-läge
  • Skapa begreppsmodell
  • Beskriv kompetenskrav
Beskriv IT-stödet
  • Ta fram en informationsmodell
  • Ta fram logisk systemarkitektur
  • Beskriv grov systemlösning
  • Beskriv samband med andra system
  • Belys säkerhetskrav
  • Beskriv driftsförutsättningar
  • Beräkna utvecklingstid och kostnad
  • Beräkna drift- och underhållskostnader
  • Analysera nytta
  • Mätbara effektmål på alla nivåer beskrivs
  • Business case tas fram
  • Effektsäkringsplan tas fram
  •  Analysera genomförbarhet
  • Mätbara projektmål på alla nivåer beskrivs
  • Risker med genomförandet analyseras och värderas
  • Beskriv konsekvenser av genomförandet
  • Kvalitetssäkra föreslagen lösning

 

Kurslängd
2 dagar

Pris
12 900 kr exkl moms
I priset ingår förtäring under dagarna samt kursdokumentation bestående av kurspärm med tillhörande övningar.

Vill du anpassa kursen efter era behov? Kontakta oss för en offert.

Kontakta
Fredrik Cillerwall,
0733-98 47 24

 

För information

Kontakta Fredrik Cillerwall för information om våra kurser och seminarier och vad vi kan göra för er vad gäller företagsanpassade arrangemang, tfn 073-398 47 24

Anpassade utbildningar