Att bedriva ett grundläggande arbete innan beslut om start av projekt är inget nytt men det är mer aktuellt än någonsin. Högre krav på effektivitet i projekten och nya arbetssätt i form av agila metoder kräver större eftertanke innan projekten startar.
Ledande studier visar att mer än 40% av projekten startas utan en formell process för att skapa ett business case. Detta ökar risken för att projektet inte når i mål och skapar den verksamhetsnytta som var tänkt från början. Vår erfarenhet är att många projekt startas utan att man närmare analysera om:
- önskvärda effekter uppnås
- projektet är genomförbart
- projektets budget verkligen täcker alla kostnader
- det ligger i linje med organisationens vision, strategiska och taktiska mål
- det är rätt problem, idé eller behov som vi arbetar med eller om det finns andra problemställningar som vi borde angripa i första hand
Syfte
Syftet med kursen är att ge dig:
- praktiska metoder för att kunna bedriva ett tillräckligt bra förarbete
- kunskaper om förarbetets innehåll
- ökad insikt om varför du behöver göra ett grundläggande förarbete
Innehåll
ANALYSERA VERKSAMHETEN
- Problemen identifieras
- Problemen analyseras och orsaker till upplevda problem klargörs
- Problemen grupperas och förslag på vilka orsaker som bör åtgärdas beskrivs
- Övningar
- Avgränsa förändringsområdet
- Identifiera kunder och övriga intressenter utanför processerna i form av behov och förväntningar
- Beskriv processens start och slut samt övergripande innehåll
- Beskriv nuläget i form av ett flöde och problem/förbättringar inom flödet
- Dokumentera förslag till förbättringsåtgärder
Formulera mål
- Utforma processernas bör-läge
- Skapa begreppsmodell
- Beskriv kompetenskrav
- Ta fram en informationsmodell
- Ta fram logisk systemarkitektur
- Beskriv grov systemlösning
- Beskriv samband med andra system
- Belys säkerhetskrav
- Beskriv driftsförutsättningar
- Beräkna utvecklingstid och kostnad
- Beräkna drift- och underhållskostnader
- Analysera nytta
- Mätbara effektmål på alla nivåer beskrivs
- Business case tas fram
- Effektsäkringsplan tas fram
- Analysera genomförbarhet
- Mätbara projektmål på alla nivåer beskrivs
- Risker med genomförandet analyseras och värderas
- Beskriv konsekvenser av genomförandet
- Kvalitetssäkra föreslagen lösning
Kurslängd
2 dagar
Pris
12 900 kr exkl moms
I priset ingår förtäring under dagarna samt kursdokumentation bestående av kurspärm med tillhörande övningar.
Vill du anpassa kursen efter era behov? Kontakta oss för en offert.
Kontakta
Fredrik Cillerwall,
0733-98 47 24
Kontakta Fredrik Cillerwall för information om våra kurser och seminarier och vad vi kan göra för er vad gäller företagsanpassade arrangemang, tfn 073-398 47 24
.jpg)




